Pengusulan ini berawal dari LVRI Kota Denpasar yang menyampaikan permohonan kepada Wali Kota Denpasar. Sebagai tindak lanjut, Pemerintah Kota Denpasar melalui Dinas Sosial memfasilitasi pembentukan Tim Peneliti dan Pengkaji Gelar Daerah (TP2GD) melalui Keputusan Wali Kota Denpasar.
TP2GD berperan dalam melakukan penelitian dan pengkajian terhadap riwayat hidup, perjuangan, jasa, serta bukti-bukti sejarah Kapten I.B. Putu Japa sebagai bahan pendukung pengusulan Calon Pahlawan Nasional.
Upaya ini dilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan, antara lain Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan, Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009, dan Peraturan Menteri Sosial Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pengusulan Gelar Pahlawan Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Sosial Nomor 13 Tahun 2018.
Sebagai bagian dari rangkaian penguatan usulan tersebut, telah dilakukan pengumpulan dan pendokumentasian informasi sejarah perjuangan Kapten Ida Bagus Putu Japa. Salah satu hasilnya adalah penyusunan buku biografi oleh praktisi sekaligus jurnalis, Bernard Keytimu, yang pada hari ini diluncurkan. Pihaknya berharap buku ini dapat menjadi sumber informasi dan referensi sejarah serta memperkenalkan sosok dan perjuangan beliau kepada masyarakat luas.
Pengenalan Kapten Ida Bagus Putu Japa juga dilakukan melalui media sosial dan sosialisasi secara langsung kepada masyarakat, khususnya generasi muda, dilanjutkan melalui seminar yang menghadirkan para narasumber dengan pengetahuan dan kompetensi di bidangnya.
